让google进入你的生活 – Gmail

前天在号召missW和我用gtalk聊天,不过她现在还不怎么用Google的东西,其实我发现周围很多人都没有充分利用Google的很多产品,就如熟悉的两个还是CS的人,曾经谈到:

A:Google怎么注册啊
B:你还没有Google账户啊。。我有好多呢,每次忘了密码就注册一个新的

所以我打算写一个入门各种Google产品的系列,把missW和谐过来。看看如何使用Google的各种产品,让生活变的更方便。注意最好把Google的语言设成英文,这样许多最新的服务就可以用了.

我最喜欢用的邮箱工具就是Gmail和QQmail,选这两种其实都是一个原因:Google和腾讯都有比较强大的产品线,选邮箱就像选房子,你不可能只是有个地方住,配套设施也要跟的上。用Gmail可以在里面集成Gtalk(IM),Google docs(就像office),Tasks(好用的todolist),Calendar(日历,管理计划用),这些后面我会一一介绍。

我平时喜欢Gmail的啥功能:

  • 把你其他地方的邮件全收过来:这样就不怕别人发邮件到你原来的邮箱了,在白云动荡的日子里我连白云的站内信件都同步过来了。
  • 几乎没有垃圾邮件,邮件里面不插入广告:帮你过滤绝大部分垃圾邮件,太强大了。国内有某邮箱在邮件下面插入广告,这种事情不会再发生在自己身上了,看着别人邮件下面的内衣广告偷着乐吧。
  • 在哪儿都可以管理邮件:我在家里、公司、朋友家、itouch上都可以方便的查看邮件。如果用MS的outlook可就没有这么方便了。如果过我在家里想看看公司的邮件就还要remote到公司电脑上去。
  • 管理你的ToDoList:每天总有许多事情要做,一忙起来就丢三落四。。之前拿个本子记,但是有时候想查一查某件事情是啥时候做的可能还是不是很方便。邮件也可以方便的加到ToDoList里面(这个outlook也有,在公司也用的不亦乐乎,避免漏回邮件的事情)
  • 快捷键比你的outlook还方便:Google基本上所有主要产品的快捷键都非常方便,你想做啥就不用一步一步点连接了,节省时间
  • 超级方便组织邮件:邮件用标签分类,加星号标记重要的邮件,再加上Google强大的搜索功能,再也不用愁找不到邮件了
  • 通用的Contact:Google的联系人信息是被所有Google应用共享的,你在Gmail里面的联系人,在其他应用中(比如picasa)输入这些邮箱的时候都会自动补全,另外像Google wave里面的联系人信息一样是用一个地方的,这样就不用到处维护联系人信息了。我最近在整理联系人信息,意淫着将来有个iphone或者htc hero手机的时候,可以把手机联系人一起同步起来。哇,那真是太美好了。
  • 方便查看附件文档:用其他很多邮箱最麻烦的时候就是别人发给你个word文档或者excel还要先下载下来才能看,在Gmail里可以直接在线就用Google docs 打开了也不用下载,而且还可以直接就用docs编辑。
  • 对了还有Gmail有你永远用不完的邮箱空间,不是大,是非常大,越来越大,Google邮箱的空间大小事每天都一点儿一点儿增长的。

说了这么多看看具体怎么用吧。开始用Gmail的时候,先进入右上角的Settings里面去打开一些设置:

image
设置好后就可以收取以前邮箱所有邮件了。不用担心换了邮箱以前的邮件会漏掉了。

image
打开快捷键,这样就可以使用快捷键了,在Gmail的任何地方用 Shift+?都可以很方便的查看快捷键的设置

image
设置成save chat history,这样无论你在任何地方用Gmail网页里的Gtalk,还是用安装的客户端,还是用其他使用XMPP协议登陆Gtalk的工具,聊天记录都会存在Gmail里面,这样就可以很方便的在任何地方查看你在任何Gtalk客户端在任何时候发过谈话的内容了,我就经常在公司里面找一些在家里聊天时候发的连接,很方便。

image

最后还要在Labs里面设置一些功能,让Gmail和其他的Google产品互动起来:

  • Picasa previews in mail – 可以预览邮件中发的picasa链接的照片
  • Google Docs previews in mail – 预览Google docs里的文件
  • Right-side chat – 控制栏的东西都放在左边实在是太多了,两边分配一下
  • Google Calendar gadget – 把Google calendar集成过来,随时看看你还有什么事情要做
  • Google Docs gadget – 把Google docs集成过来,直接访问docs里面最近改动的文档

设置好这些,就可以开始用Gmail了。

4 Responses

  1. Black 说道:

    空间放哪儿的?

  2. Bob 说道:

    原创啦~

  3. Black 说道:

    原创?
    btw 恭喜成为独立博客

Leave a Reply

*
To prove you're a person (not a spam script), type the security word shown in the picture. Click on the picture to hear an audio file of the word.
Click to hear an audio file of the anti-spam word