What Bob Says

上次讲到Gmail的设置，设置好我们就可以开始用了，我平时打开Gmail都是做啥呢？基本的邮件相关的就不说了，说说其他的。

Gtalk

 
在Gmail的右侧就是Gtalk的联系人，这些联系人的信息和邮箱的contact是共享信息的。可以直接发IM消息或者发Email，如果装了语音视频插件也可以语音或者视频。
聊天的内容会实时保存在Chats folder里面，就像普通邮件一样可以通过邮件搜索直接搜出来，所以你在哪儿都可以看到自己在Gtalk上讲过的话了，也可以看到几年前你都说了啥，刚才查了一下发现我的第一次Gtalk是06年9月1号发的~

Tasks

上面图上最下面的连接就可以展开task，打开后的task跟Gtalk的聊天窗口一样在页面的右下角，这样就可以轻松的管理自己的ToDoList了。Google tasks在Gmail、calendar和iGoogle页面上面是共享的，在任何一个地方都可以修改。可以给task里面的任务加上due date，也就deadline，如果加上了due date 在calendar相应的日期就可以显示出这个事情（这个可以等到后面将calendar的时候再细说）。如果ToDoList 里面的事情完成了，点击前面的框框就可以标记为完成了。具体的一些操作比如隐藏完成的task显示所有的task 都在Action里面可以选到。task用起来很简单，但是功能实际很强大！

Contact

就是管理联系人信息的地方，我之前看到Kymair用itouch同步Google联系人信息的时候，就开始yy自己有了智能手机以后可以把手机联系人信息和Gmail的联系人同步的事情~那样的生活真是无比美好啊。所有把Contact整理好是件一劳永逸的事情。
 
我前一段时间整理联系人信息的时候，合并相同联系人信息，发现Google做的真是贴心啊，当选中两个联系人的时候，Google就会提示是否Merge这两个contact，点击合并后邮箱电话等等信息就直接并称一个了，让我整理Google Contact的速度加快了不少！

先说这些，下次讲用calendar管理自己的日程了~

前天在号召missW和我用gtalk聊天，不过她现在还不怎么用Google的东西，其实我发现周围很多人都没有充分利用Google的很多产品，就如熟悉的两个还是CS的人，曾经谈到：

A：Google怎么注册啊
B：你还没有Google账户啊。。我有好多呢，每次忘了密码就注册一个新的

所以我打算写一个入门各种Google产品的系列，把missW和谐过来。看看如何使用Google的各种产品，让生活变的更方便。注意最好把Google的语言设成英文，这样许多最新的服务就可以用了.

我最喜欢用的邮箱工具就是Gmail和QQmail，选这两种其实都是一个原因：Google和腾讯都有比较强大的产品线，选邮箱就像选房子，你不可能只是有个地方住，配套设施也要跟的上。用Gmail可以在里面集成Gtalk（IM），Google docs（就像office），Tasks（好用的todolist），Calendar（日历，管理计划用），这些后面我会一一介绍。

我平时喜欢Gmail的啥功能：

• 把你其他地方的邮件全收过来：这样就不怕别人发邮件到你原来的邮箱了，在白云动荡的日子里我连白云的站内信件都同步过来了。
• 几乎没有垃圾邮件，邮件里面不插入广告：帮你过滤绝大部分垃圾邮件，太强大了。国内有某邮箱在邮件下面插入广告，这种事情不会再发生在自己身上了，看着别人邮件下面的内衣广告偷着乐吧。
• 在哪儿都可以管理邮件：我在家里、公司、朋友家、itouch上都可以方便的查看邮件。如果用MS的outlook可就没有这么方便了。如果过我在家里想看看公司的邮件就还要remote到公司电脑上去。
• 管理你的ToDoList：每天总有许多事情要做，一忙起来就丢三落四。。之前拿个本子记，但是有时候想查一查某件事情是啥时候做的可能还是不是很方便。邮件也可以方便的加到ToDoList里面（这个outlook也有，在公司也用的不亦乐乎，避免漏回邮件的事情）
• 快捷键比你的outlook还方便：Google基本上所有主要产品的快捷键都非常方便，你想做啥就不用一步一步点连接了,节省时间
• 超级方便组织邮件：邮件用标签分类，加星号标记重要的邮件，再加上Google强大的搜索功能，再也不用愁找不到邮件了
• 通用的Contact：Google的联系人信息是被所有Google应用共享的，你在Gmail里面的联系人，在其他应用中（比如picasa）输入这些邮箱的时候都会自动补全，另外像Google wave里面的联系人信息一样是用一个地方的，这样就不用到处维护联系人信息了。我最近在整理联系人信息，意淫着将来有个iphone或者htc hero手机的时候，可以把手机联系人一起同步起来。哇，那真是太美好了。
• 方便查看附件文档：用其他很多邮箱最麻烦的时候就是别人发给你个word文档或者excel还要先下载下来才能看，在Gmail里可以直接在线就用Google docs 打开了也不用下载，而且还可以直接就用docs编辑。
• 对了还有Gmail有你永远用不完的邮箱空间，不是大，是非常大，越来越大，Google邮箱的空间大小事每天都一点儿一点儿增长的。

说了这么多看看具体怎么用吧。开始用Gmail的时候，先进入右上角的Settings里面去打开一些设置：

设置好后就可以收取以前邮箱所有邮件了。不用担心换了邮箱以前的邮件会漏掉了。

打开快捷键，这样就可以使用快捷键了，在Gmail的任何地方用 Shift+？都可以很方便的查看快捷键的设置

设置成save chat history，这样无论你在任何地方用Gmail网页里的Gtalk，还是用安装的客户端，还是用其他使用XMPP协议登陆Gtalk的工具，聊天记录都会存在Gmail里面，这样就可以很方便的在任何地方查看你在任何Gtalk客户端在任何时候发过谈话的内容了，我就经常在公司里面找一些在家里聊天时候发的连接，很方便。

最后还要在Labs里面设置一些功能，让Gmail和其他的Google产品互动起来：

• Picasa previews in mail – 可以预览邮件中发的picasa链接的照片
• Google Docs previews in mail – 预览Google docs里的文件
• Right-side chat – 控制栏的东西都放在左边实在是太多了，两边分配一下
• Google Calendar gadget – 把Google calendar集成过来，随时看看你还有什么事情要做
• Google Docs gadget – 把Google docs集成过来，直接访问docs里面最近改动的文档

设置好这些，就可以开始用Gmail了。