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Wave~ Google Wave

星期四, 八月 5th, 2010

早上一来就收到一个坏消息,Google要停止Wave开发。不久前还兴高采烈的和别人分享如何使用Wave让自己的生活变得更加有条理,结果没几天Wave项目就夭折了。眼前又得面对更换PKM工具的麻烦事儿,看来真是如笑来所说不能对工具有太多的依赖,两年两次悲剧,Google Notebooks和Google Wave的夭折,让我这个G粉对Google的印象开始变差了。

对于Wave这件事情,我觉得Google自己的营销策略是非常有问题的,不能赖用户不买账,只能怪Google没有引导好用户。当年非常难得的Wave邀请,把所有人的胃口都掉到非常高,但是Wave毕竟不是Gmail,用少量邀请吊取用户的好奇心,只是能是短期效应。Gmail是邮箱应用,大家都很清楚他的用途,逐渐就会慢慢去体会Gmail的服务,但是Wave是一个太新鲜的事物,从一开始所有人都不知道Wave是干什么的,都能怎样用。而Google一直也没有很好过的引导用户从不同的方面去使用,所以用户很多都迷茫在Wave能做什么上,不能进一步去体验怎样用。Wave团队在后来也逐渐认识到这一点,开始有意识的把Wave可以应用的方式放在显著的地方来试图引导用户的使用,但是这个时候似乎已经有些晚了,以前一邀难求的阶段已经过去了,Wave开放自由注册,当初万人瞩目的阶段已经不幸错过,用户其实已经萎缩很多了,至少从我来看,我邀请的所有人,和我认识的对Google应用比较多的人几乎没有人还在使用Wave。错过良好宣传期和用户培育期,最终落到到现在的杯具应该也是可以理解的。

在这件事上要学到两个道理:

  1. 抓住时机:在机会来、大家都关注的时候,一定要做出成绩让别人看到和肯定,否则一旦错过时机,将来可能很难再有良好的展示机会。
  2. 抓住精髓:做事情的时候方法是精髓,工具只是辅助,对工具过于依赖其实会导致精力的分散。

我的个人知识管理实践(3)

星期六, 七月 24th, 2010

2.阅读

平时的阅读主要分两部分,一部分就是看纸书,一部分就是上网。

纸书

对于看纸书,看书之前我通常都会先到豆瓣上去看一下评分和书评,来确定是不是适合自己看,一般低于七分的书,我都不太想看,顶多找找电子书看看。这样在买书之前就可以进行粗略的筛选,免得买回来不想看。

如果是知识性的书,如果方便我就会每一张摘记一些阅读摘要,偶尔写写心得体会,这些都会记录在Google Wave上,每本书会建一个Wave每一章的阅读笔记都记成一个Wavelet。这样看完书的时候,看一遍阅读笔记还能回想起书的大概内容。(不过我阅读笔记写的太不勤了,只有几本书写过)

看完书之后把书标记在豆瓣上,让豆瓣帮我管理看过书的列表,每次看到自己之前还读过几本书也还是很有成就感的。

网上阅读

对于上网的阅读,我的主要工具就是Google Reader了,有的时候在校内上也会收藏一些,基本上我喜欢的博客或者网站如果输出RSS的我都会订阅到Reader里面,整合到一个地方的好处是你就不必到处点别处的网站,去网站里面有个很大的坏处就是容易思路不知不觉的就跳到别的地方收不回来了。

对于Google Reader里面文章的管理,首先就是分好文件夹,大类分好,我一般还会设一个试读和存档文件夹,试读里面用来放自己看到不错但有不太肯定的订阅,存档里面用来放更新太多看不过来,或者将来看的很少或者不会看的订阅,过一段时间就吧存档的订阅清理一下,该删除的删除。订阅的文章不能太多,太多的话每天实在是看不过来,所以还是要仔细筛选一下。后来我就把豆瓣九点的推荐订阅过来了,这样让豆瓣提前先筛选一下,我再来看,就会过滤掉一些质量不高的文章。

分享和收藏,好的文章是分享还是收藏,我的观点是如果对朋友都有意义的文章我会分享,可能对我很有意义,但是对别人不一定会很有用的文章,我一般就只是收藏了。分享太多太滥,可能别人就不会看了,这样也失去了分享的意义。

校内收藏Google Reader收藏

无论是分享的,收藏的还是标记星号的,我都会加上标签。如果不加标签很难再Reader里面去寻找之前看到过的文章,但如果加了标签,查找的时候就可以直接用标签来查找了,方便不少。

Google Reader用tag查找

书签

对于标记好的网站,我用delicious来记录自己上过比较有趣或有用的网站,因为Chrome浏览器能同步书签,所以我也会把常用的书签用Chrome来记录。

在delicious上也一样,每次新加网站的时候最好把名字改好,把注释写好,加上标签。因为之前我加书签的时候都是匆匆忙忙什么都不改,到后来找的时候才发现不加注释只看到一个网站的名字都记不清这个网站是用来做什么的之前为什么会记录下来。

用delicious管理书签

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我的个人知识管理实践(1)

我的个人知识管理实践(2)

我的个人知识管理实践(3)

我的个人知识管理实践(4)

我的个人知识管理实践(2)

星期六, 七月 24th, 2010

1.日常写作

每天我都会有很多想法,在工作的空隙或者晚上回到家里都会把这些平时的想法记录下来,如果很有意义的就整理出来可能将来会用到。文字的东西我都记录在Google wave上,另外有的时候会用Mind Manager 画画思维导图,这些文件就放在Dropbox里面同步。我每天记录的东西大概分下面几类:

  • 日记
  • 计划和回顾
  • 一些想法

很多人对于Google Wave的印象都是很久之前刚刚出来的时候短暂的热乎劲儿,过了Wave刚发布的那段时间的新鲜,大家就把它抛在脑后了,我也是后来想替代Google Notebook的时候才尝试使用Google Wave,经过半年的使用,发现用Wave来记录日常的写作非常方便。通常会用到下面几步:

1. 建立不同用途的文件夹

根据自己的主要用途建立几个文件夹大类,例如我就建立了:Plan and Dairy, Study Notes, Ideas Draft, MISC 这样四个文件夹,我所有的Wave都可以分到这四个大类去,当然是也是因为分不到前三个的就都放到MISC里去了。文件夹只是用来管理大类的,详细的分类我使用标签来管理。

2. 为每个Wave的打标签

每一次新建的Wave,根据内容标记上tag,每次点击标签的时候就会列出所有和这个标签下的所有wave

3.保存自己经常使用的查询

例如我想看所有Dairy标签下的wave,可以在搜索栏里用: tag:dairy 来查询,在右下角有一个save search的按钮,点击这个按钮可以把当前的查询保存起来,保存的查询会出现在SEARCHES里,将来想查询直接点击保存的查询就可以了。这是文件夹的一个强大补充。

日记

首先我要介绍一下我每天的日记都记些什么。我从今年三月份开始每天记日记,到现在日记基本就分成3部分内容:

  • 每日计划和完成情况
  • 当天发生的一些比较重要的事情
  • 自己的一些想法。

有的时候记得多些,有的时候记得少些,但是每天都会坚持记。有几个好处一是督促自己按时完成当天的任务;二是方便将来查找之前某天发生的事情。

我每个月新建一个Wave,这个Wave就会记录我整个一个月三十天的日记,原因是如果每天都新建一个Wave管理起来会更加麻烦,一是每次都要设置文件夹、打标签,而是会产生很多很多的Wave这样太零碎了,所以我把一个月当作一个整体来记日记。每天在Wave里新建一个Wavelet 来记录当天的事情,这样一年就不会有太多的Wave了。

每天的Wave格式如下,都是以list缩进的形式,开头都是PR表示Plan and Review,每天的计划都先列在上面,未完成的都是三级缩进,完成后改成两级缩进。用缩进来标识是否完成也是权衡之举,因为原来用Google Task来管理日程觉得不太方便,东西记得哪个地方都有很零碎,后来就直接转移到Google Wave里面来记录To Do List了。

在“计划回顾”后面就是简单的记录当天发生的事情或者想法,没一段就是一个列表。我觉得这样管理起来也还算清晰。

用wave记日记

计划和回顾

这个计划和回顾指的是中长期的计划和回顾,因为每天的计划回顾太多了,所以就整合到日记里了。这里的计划其实很广泛,既包括每年的年度计划也有一些稍短期的旅行计划、找工作计划、采购计划之类的。

对于计划回顾,我的格式是一个计划会新建一个新的Wave,然后每次回顾的时候在里面新建一个Wavelet来写完成情况,当然每个Wave上要按照类型记得打上标签。

用wave做计划

一些想法

这个里面就包含的东西很多了,首先是记录的一些需求,这个比较有意思。例如这里面记录了例如我对将来要买的手机需要满足那些我的那些需要。还有虽然现在买不起房子,但是如果将来买房子要注意那些事项,都会在平时看东西想起来的时候记上去。还有就是对工作的一些需求,如果将来想换工作需要考虑那些方面等等。关于这些需求,我们总是在平时的时候会跳出一些想法,或者看到别人的例子有些思考,如过平时不记下来,可能到真正用的时候就好临时抱佛脚似的,一头懵。所以我就专门开了一些Wave来记录一下。

思维导图,这个也是最近慢慢开始用,其实高中的时候就从我哥那淘了本讲思维导图的书,但是一直没有怎么大量的用。把自己的凌乱的想法用思维导图来整理真的是一件令人很愉快的事情。因为可能开始的时候觉得没有什么可说的,整理一下发现其实也是很有逻辑很有可说的东西。我整理的这个系列就是在整理完思维导图后才决定写一下的。

还会记录一些职业发展相关的东西,现在其实也就只有简历。这个也是跟同学学来的,因为总觉得不找工作为啥要整理一份简历呢?其实如果平时不维护好简历等到要找工作的时候匆匆忙忙的改一份简历,就会使质量下降,所以还不如平时的时候没参加一个项目或者培训或者自己有那方面长进,就都改一改,到时候等到用的时候就会很方便了。

用wave记录想法

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我的个人知识管理实践(1)

我的个人知识管理实践(2)

我的个人知识管理实践(3)

我的个人知识管理实践(4)

我的个人知识管理实践(1)

星期六, 七月 24th, 2010

人的记忆力是有限的,每天面对着大量的信息很难保证每件事情都记得清晰,所有的东西都管理的很好。我经常遇到一些让自己非常郁闷的事情,比如:

  • 经常出去旅游,别人问起某次去了啥地方,路线是怎样的,都有谁参加了,仔细想想却发现几次的旅行已经记混了
  • 前几天还曾经刚刚在网上看到过的一个东西,忽然要用,找来找去却怎么也找不到
  • 一个星期过的飞快,不知道一周都做了些什么
  • 刚刚发过工资没几天,觉得自己钱包里的钱不知道花到哪儿去了

可能是因为有些洁癖的原因,我于是计划把每天的产出的信息好好整理,因为只有经过良好整理的信息才能变成知识,便于将来查找和利用。订阅了一些关于GTD和PKM的blog,看别人介绍如何在生活中管理自己产生出来的数据、使用的工具,于是我也计划分享一下我每天是如果做个人知识管理的。最近两天做了一个思维导图来整理自己的思路(点击放大)。

总的来说,平时每天产生的数据主要包括大概五部分:

  1. 日常写作
  2. 阅读
  3. 日程计划
  4. 理财记账
  5. 其他乱七八糟的

    我的想法是首先信息都要便于记录下来,只有记录下来才能方便整理。每天的东西最好随时记下来、分好类。边记录边整理可以把整理的工作分散的每次很少,这就跟我妈让我每天换下来的衣服当天洗一样,不过我还是很懒,堆成一堆再洗,结果发现好麻烦。

    基本来说我所用的工具分两类,一类是可以直接记录在网上的都直接记录在云端,另一类是如果不得不存成文件的话,就需要有同步功能的软件(这里我都用的Dropbox)。对于文件,主要是通过清晰的目录结构;对于文字类的记录,主要是通过文件夹和标签来管理。关于标签的使用,之前看到过几篇写标签使用的文章 ,总之既然是个人知识管理,标签都是自用,所以一定要方便自己平时的使用:

    • 标签数量:因为是管理个人信息,所以标签的数量最好是整理到一个较小的范围20个左右,这样每次使用的时候不会想不起来应该打什么样的标签为好。
    • 标签粒度:个人觉得抽象一点儿比较好,比如使用Travel 而不是Travel in 2009,标签太细的话适用范围就会太小也就起不到归类的作用了。
    • 中文、英文:我更倾向于用英文打标签,至少不要中英文标签混搭,这样看起来很不舒服,而且会出现很多意义重复的标签,比如又用了Study又用了“学习”

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    我的个人知识管理实践(1)

    我的个人知识管理实践(2)

    我的个人知识管理实践(3)

    我的个人知识管理实践(4)

    使用Google Wave替代Google Notebooks来做notes

    星期五, 二月 26th, 2010

    平时总会有一些想法想要记录下来,或者做些计划之类的,之前我一直Google Notebooks来管理平时的这些记录,可惜去年年初Notebooks停止开发了,虽然服务一样可以使用,但是没有更新后对浏览器的支持上还是逐渐出现了些问题,加上我担心别那天开始数据都用不了,所以一直在找替代它的服务。

    试用了一些但是都不太满意,比如:

    Evernote:虽然功能还挺好但是貌似对中文支持不太好,我Notebooks的数据导入过来中文全变成乱码了,另外Evernote也没有强大的产品线支持

    Onenote:平时在公司的时候经常用,在公司我基本上全线使用MS的产品,不过最大的问题,是单机使用的。用惯了Google的我还是喜欢自己的东西存在云端,到哪儿都可以查看。

    在网上查了好多其他不是很出名的网站用起来也不是很顺手,后来决定还是回归Google,在现有的产品里面再找找看能不能凑合一下。

    ToDoList完全转移到了Google tasks,觉得用起来很方便,网上摘记的东西转移到用Google reader的share功能也可以满足了。最后就剩下平时记录临时想法的这部分功能,计划转移到Google docs上,发现虽然docs的文档功能很好,但是管理这些零零碎碎的想法、读书笔记、博客草稿只有folder功能,不能用到tag真是捉襟见肘,最后还是流产了。

    这个事情总是每个几个月困扰我一次,每次都是在网上差半天别人的博客看看有没有比较好的替代方案,试来试去发现还是不满足自己的想法。前两天忽然想到,为啥不用Google wave来试一下呢?也就当初刚收到wave的邀请的时候新鲜了几天,后来就再也没碰过了,这么好的产品浪费了怪可惜的。当然我也有自己的理由,为啥Google wave适合做notes:

    • 便于组织:同时可以使用folder和tag功能,folder主要来管理大分类,tag就可以标记详细的分类,而且wave不会像reader和Notebook一样把tag都列在外面,那样太乱了。
    • 便于搜索:可以直接使用关键字搜索,还可以用wave的命令搜索
    • 便于修改:Cntr+E直接修改,Shift+Enter发布非常方便(很多其他网站上面发布的文字就不可以修改了)
    • 便于分享:直接把你想分享的人加进来就行了。不过我还不打算和别人分享,毕竟现在你把人加进来就踢不出去了
    • 发展潜力大:wave毕竟是Google的重要产品之一,不用担心短期内突然被抛弃停止开发。而且将来本身功能,移动应用,浏览器插件,iGoogle gadget 都让我有所期待。

    那说完这些,就简单看看我是怎么来使用的吧:

    • 新建folder用来管理大的类,这样将来查看起来会方便些
    • 因为我自己的notes都是不与别人分享的所以我在search中添加了一个自定义的搜索 is:note 来方便查询所有只有我自己参加的wave
    • 每个新建的wave都加上相关的tag 方便查找,可以直接用wave 的命令:tag: tag name 就可以直接查询改的tag的所以wave了
    • 一般来说我就直接把内容放在第一个wave里面,如果是读书笔记,每章我会在下面回复一次,这样看起来结构还算清晰些。
    • 分享,这个我十分慎重的从来不往里面加人,免得写了别人不该看的东西想删删不掉,毕竟你怎么删,别人还是可以在playback里面看到,所以分享给别人之前一定要慎之又慎啊

    如果你对Google wave还不了解可以看一下可能吧的两篇普及文章: